Assistant de gestion services généraux H/F

Le département DMW – Direction Mobility & Workspace gère pour l’ensemble du Groupe Assystem, les achats indirects, la partie immobilière et exploitation des locaux, l’ensemble de la flotte de plus de 700 véhicules pour 5 entités différentes, ainsi que les déplacements des salariés en France et à l’étranger.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / services généraux sous la responsabilité du Contrôleur de gestion DMW. Il ou elle gère et assiste le département dans les tâches administratives liées aux achats hors production, à l’intervention de prestataires externes, au suivi des données immobilières. Il/elle interviendra également sur les problématiques gestion (suivi commande, facturation, etc.).

C’est un véritable soutien opérationnel.

Lapersonne sera rattachée à la Business Unit DMW faisant partie de la direction financière, et intégrera une équipe de 14 personnes.

Missions de suivi administratif :

• Suivre la gestion administrative des contrats
• Suivre et saisir les données relatives aux baux et contrats dans notre outil de gestion immobilière
• Rédiger des courriers pour la résiliation des baux et des différents contrats
• Suivre et gérer le parc copieurs
• Suivre les abonnements de parkings
• Suivre les consommations EDF

Suivi des achats

• Saisir les commandes d’achats sur l’outil de gestion interne
• Valider les réceptions en prévision des paiements de factures
• Participer à la facturation interne
• Être en relation avec la comptabilité
• Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs
• Participer à l’élaboration des budgets

Participation aux activités immobilières

• Utiliser l’outil de gestion immobilière (Camileia) pour le suivi des actions, suivi des contrats
• Enregistrement sur Camileia des contrats, devis, etc.
• Être le garant des données enregistrées dans l’outil de gestion immobilière 

Et qu’avons-nous à vous offrir ? 

✨ En intégrant notre équipe, vous serez au cœur de l'action, jouant un rôle essentiel dans le succès de notre organisation. Vous contribuerez directement à une gestion efficace et harmonieuse à chaque étape du cycle de vie des projets.

De formation Bac+2 en achats, gestion, ou administration des entreprises, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ou dans l’assistanat de direction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités. À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous maîtrisez un ou plusieurs logiciels de gestion des achats ou ERP.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les équipes internes sont essentiels pour réussir à ce poste.

Compétences et Qualités requises :

• Connaissance pack Office
• Capacité à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Notion forte de Service clients
• Rigoureux(se), consciencieux(se) et organisé(e)

Assystem est une entreprise internationale indépendante avec une mission principale : accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Nous nous considérons comme une entreprise militante en faveur du développement de l'énergie nucléaire, convaincue que cette dernière est incontournable pour lutter contre le dérèglement climatique.

Répartis dans 12 pays, en Europe, en Asie-Pacifique, en Afrique et au Moyen-Orient, nos 8 000 Switchers s'attellent quotidiennement à opérer le switch énergétique en accélérant le développement des énergies nucléaire et renouvelables, des réseaux électriques, des projets hydrogène et des transports bas-carbone.

Nous concevons et supervisons de grands projets à travers nos activités d'ingénierie et de management de projet. Nous accélérons la transformation digitale de nos clients. Nous élaborons également de nouvelles solutions pour construire plus rapidement et pour améliorer la performance des infrastructures complexes. 

58 ans d'expérience ont fait d'Assystem un partenaire incontournable des plus grands groupes industriels mondiaux;

Assystem est classée dans le top 3 des ingénieries nucléaires dans le monde.

EN SAVOIR PLUS SUR NOUS

Date d’expiration de l’offre : 24/06/2026

Référence : 629f1bb7-6fa9-49e5-9ccb-0f21071ce714