Gestion des documents attachés

Pour les entreprises industrielles à la recherche d'une solution efficiente pour gérer leur documentation de manière fluide et sécurisée, INFOLOGIC a conçu la Gestion des documents attachés. Cet outil intuitif et polyvalent, intégré à l'ERP COPILOTE, facilite l'organisation, la traçabilité et le partage des informations entre les services, contribuant ainsi à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

1. Prise de décision facilitée : L'accès en temps réel à toutes les données de l'entreprise garantit une base informative solide pour orienter des décisions stratégiques. Un seul clic suffit pour consulter une gamme variée de documents, des fiches techniques aux certificats, en passant par les bulletins d'analyse ou autorisations légales.

2. Gestion sécurisée et organisée : Cet outil assure un archivage optimal des documents, en associant à chaque fichier une identité numérique unique grâce à la technologie QR code. Le classement devient ainsi automatique et sans risque d'erreur, tandis que les réintégrations de documents annotés, tels que les bons de livraison signés, se font sans intervention manuelle.

3. Travail collaboratif renforcé : Les équipes peuvent non seulement partager des informations facilement, mais aussi suivre les évolutions des documents en temps réel, favorisant ainsi le travail en équipe, la capitalisation et l'échange d'informations. De plus, l'outil permet le paramétrage d'alertes en cas de documents manquants, assurant un suivi optimal et évitant tout oubli ou retard.

4. Economie de temps et d'efforts : La possibilité de scanner en masse à la fin de la journée pour une intégration automatique dans l'ERP COPILOTE, couplée avec la réduction du temps consacré à la recherche de documents, participe à une gestion efficiente du temps et des ressources de l'entreprise.

Parmi les secteurs d'activités qui profitent de la Gestion des documents attachés, on compte l'alimentaire, le commerce de gros, l'industrie et le négoce. Accessible via l'ERP COPILOTE, l'application offre une perspective d'évolution pour les entreprises, instaurant une gestion documentaire sans faille qui structure l'organisation interne.

Avec INFOLOGIC à vos côtés, garant de cet outil revèle de la gestion documentaire à portée de main, votre entreprise bénéficie non seulement d'une solution technique robuste, mais aussi d'un soutien commercial présent sur Bourg-lès-Valence (26), Carquefou (44) et Toulouse (31). Pour en savoir plus, visitez leur site web www.infologic-copilote.fr ou envoyez un mail à commerciaux@infologic.fr.

La Gestion des documents attachés est l'outil qu'il vous faut pour une gestion documentaire au service de votre performance. En adoptant cette solution robuste et intuitive, votre entreprise gagne en efficacité et en agilité pour une productivité optimale.