Envoi et archivage des factures client

Le module "Envoi et archivage des factures client" de Copilote est une solution complète de dématérialisation et d'archivage numérique sécurisé et certifié pour toutes vos factures clients. Cette solution élimine les contraintes d'archivage papier, permettant aux entreprises de gagner en efficacité, en sécurité et en réactivité.

1.Economies significatives: Avec le module "Envoi et archivage des factures client", vous réduisez de 50 à 60% les frais associés à la gestion de vos factures. En remplaçant l'envoi postal par une solution numérique, vous économisez non seulement sur les coûts d'envoi, mais également sur les coûts de stockage et de gestion des documents papier.

2.Gain de place et de temps: Ce module élimine le besoin d'un archivage physique. Vos factures sont stockées de manière sécurisée et automatique dans un coffre-fort numérique. Plus besoin d'imprimer, de classer ou de chercher vos factures clients : tout est centralisé et accessible en quelques clics.

3.Durabilité et efficacité: En optant pour la dématérialisation, vous faites un geste pour l'environnement. Le papier, l'encre, l'électricité pour faire fonctionner les imprimantes, tout cela est économisé. De plus, vous n'aurez plus besoin d'imprimantes dédiées, libérant ainsi des ressources pour des tâches plus stratégiques.

4.Sécurité et conformité renforcées: La certification de l'archivage numérique garantit l'intégrité de vos documents. De plus, le PDF signé numériquement atteste de l'authenticité de la facture. Chaque envoi est automatique et notifié pour une traçabilité optimale.

En outre, le module offre une flexibilité sur la manière dont les factures sont communiquées à vos clients. Vous avez le choix entre l'envoi par courrier, l'envoi par mail en PDF conforme aux normes de la DGI, ou l'envoi en EDI normalisé GS1. Cette flexibilité garantit que vos factures seront livrées de la manière la plus adaptée à chaque client. De plus, tout cela est paramétrable directement dans la fiche client de COPILOTE.

En résumé, le module "Envoi et archivage des factures client" de Copilote est bien plus qu'une solution d'archivage numérique. C'est un outil qui booste votre efficacité, réduit vos coûts, renforce votre conformité et améliore votre relation avec vos clients. C'est une révolution silencieuse qui transforme la manière dont vous gérez vos factures clients. Essayez-le dès maintenant et découvrez par vous-même les avantages de la dématérialisation.