Gestion d’archives et de documents numériques

Vectura Archivage propose des solutions robustes et complètes pour la gestion d'archives et documents numériques. Que vous soyez une entreprise, organisme public ou administration, nos services vous permettront de gagner du temps, de l'espace et de l'argent tout en optimisant votre gestion de documents.

1.Externalisation efficace de la gestion d'archives : Confiez-nous toutes vos opérations de classement, d'archivage et de conservation de documents. Vous bénéficiez ainsi d'une économie significative de temps, d'espace et d'argent, laissant votre équipe se concentrer sur vos objectifs principaux.

2.Numérisation à grande échelle : Vectura Archivage offre une numérisation précise de vos documents physiques, allant du format A8 au A0. Nos experts numérisent, indexent et classent vos documents dans divers formats standard de fichiers numériques comme PDF, TIF, JPEG. Notre service de numérisation in-situ est idéal pour les documents sensibles, assurant leur transformation digitale sans qu'ils ne quittent vos locaux.

3.Gestion Electronique des Documents (GED) : Découvrez les avantages de notre outil GED. Cette plateforme collaborative optimise vos méthodes de travail, fluidifie la gestion et le partage de l'information au sein de votre organisation tout en maintenant un niveau élevé de sécurité et de confidentialité.

4.Système d'Archivage Electronique (SAE) : Pour garantir une traçabilité optimale de vos documents, nous proposons un Système d'Archivage Electronique (SAE). Conforme aux spécifications de la norme N.F, notre système SAE s'associe à une empreinte numérique et un horodatage pour préserver l'intégrité de vos documents.

Vectura Archivage se distingue par son expertise, confirmée par le traitement quotidien de 6 000 mouvements et la capacité de conservation de 1 400 000 mètres linéaires d'archives. Nos plateformes de conservation, couvrant une superficie totale de 45 000 m2, sont conçues pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos archives. Nous sommes fiers de compter parmi nos clients des entités prestigieuses telles que 10 C.H.U., la clinique Capio Toulouse, l'institut Claudius Rigaud et plusieurs banques. Venez bénéficier de nos services pour optimiser votre gestion d'archives et documents numériques.