Audit et conseil pour la gestion d'archives

“ Un diagnostic et un accompagnement sur-mesure Organiser de manière efficace et systématique tous vos documents ou données Audit et conseil: un diagnostique et un accompagnement sur mesure Tri et classement : des archivistes à votre disposition Formation : pérenniser ce savoir- faire ”

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Présentation

Présentons le service d'audit et de conseil en gestion d'archives signé VECTURA LOGISTIQUE. Une solution optimisée pour les entreprises soucieuses de maîtriser efficacement leur gestion de documents, que ceux-ci soient physiques ou numériques.

1.Diagnostique et accompagnement personnalisé : VECTURA LOGISTIQUE s'engage à comprendre en profondeur vos besoins liés à la gestion d'archives. Selon votre typologie de documents, l'état de vos archives et leur volumétrie, vous bénéficiez d'une analyse de coûts rigoureuse. En fonction du diagnostic, une politique d'archivage sur-mesure est conçue et mise en place avec l'accompagnement de VECTURA LOGISTIQUE.

2.Expertise confirmée : Vos archives sont confiées à des archivistes diplômés d'État. Ces experts en la matière se chargent du tri, du conditionnement et de l'étiquetage des documents, mais aussi de leur classement et de leur conservation. Les normes et réglementations archivistiques en vigueur sont scrupuleusement respectées garantissant ainsi une gestion normée de vos archives.

3.Gestion structurée avec Record Management : VECTURA LOGISTIQUE instaure un système de gestion d'archives conforme à la norme ISO 15489. Ce "Records Management" assure la gestion des archives courantes et intermédiaires de manière optimale. Le plan de classement est élaboré par des experts, garantissant la sécurité et la traçabilité des documents.

4.Solution numérique sécurisée : Avec la plateforme Alfresco, la circulation des informations est fluidifiée et la méthode de classement est uniformisée. De même, cette solution de gestion électronique de documents (GED) évite les erreurs potentielles. VECTURA LOGISTIQUE met également à disposition un système d'archivage électronique (SAE) pour la conservation des documents, assurant un accès sécurisé et pérenne de vos archives numériques.

L'offre d'audit et de conseil en gestion d'archives de VECTURA LOGISTIQUE est une proposition holistique qui prend en compte vos besoins spécifiques et met en place une gestion d'archives efficiente et sécurisée. Profitez de ce service pour améliorer la maîtrise de vos flux documentaires et répondre aux normes archivistiques en vigueur. Soyez rassuré quant à la confidentialité et la sécurité de vos documents en confiant cette tâche à des spécialistes reconnus.

Caractéristiques

Diagnostic et accompagnement sur mesure : Analyse approfondie des besoins et des archives avec accompagnement personnalisé. Expertise archivistique : Archivistes diplômés d'État pour tri, classement, conservation et accès aux documents. Records Management : Méthode de gestion des archives selon la norme ISO 15489. Solution GED : Plateforme Alfresco pour la gestion des documents électroniques. Sécurité et confidentialité : Systèmes d'archivage et de stockage performants pour garantir la sécurité des documents. Analyse des coûts : Étude des lieux, volumétrie, état des archives, typologie des documents. Mise aux normes : Élaboration du plan de classement, fichier de récolement, système de cotation. Formation : Pérenniser le savoir-faire en gestion d'archives.