“ Distribution automatique des documents par des règles parametrables ”
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Le Printout Manager d'APT Développement est un logiciel innovant qui automatise efficacement la gestion et la distribution de documents. Grâce à sa flexibilité et à sa précision, ce logiciel garantit une gestion sans faille des documents, améliorant ainsi considérablement l'efficacité dans un environnement industriel.
1. Amélioration du temps de traitement des documents : Le logiciel de gestion et de distribution de documents de Printout Manager, grâce à son système automatisé, garantit un traitement plus rapide des documents. Cela se traduit par un gain de temps considérable pour votre entreprise, ce qui est essentiel dans un environnement industriel où chaque seconde compte.
2. Productivité accrue : Printout Manager élimine les tâches manuelles de gestion des documents et permet ainsi à vos employés de se concentrer sur des fonctions plus stratégiques. En déléguant les tâches de routine au logiciel, votre personnel se voit attribuer davantage de temps pour se concentrer sur des tâches plus essentielles.
3. Diminution du nombre d'erreurs : L'erreur est humaine ! Grâce à l'automatisation, Printout Manager élimine le risque d'erreurs inhérentes à une gestion manuelle des documents. Une assurance de plus de garantir une gestion optimisée et sans faille de vos documents.
4. Flexibilité optimisée : Ce logiciel permet de paramétrer les règles de distribution en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement adapter le système de distribution à différents scénarios et exigences.
Dans un paysage industriel en constante évolution, le Printout Manager offre une solution de gestion des documents efficace et facile à intégrer dans vos systèmes existants. Il supporte différents types de documents, y compris les textes, PCL et PDF, et permet d'envoyer ces documents à plusieurs destinations, y compris les utilisateurs, les imprimantes, les emails et les fax. L'outil offre également la possibilité d'imprimer à la demande ou automatiquement, selon les destinataires et les types de documents. En outre, il est possible de regrouper plusieurs documents dans un ordre prédéfini pour certains destinataires et de paramétrer les heures d'impression. En effet, le Printout Manager est plus qu'un simple logiciel de gestion de documents : c'est un véritable partenaire qui accompagnera le développement de votre entreprise. Du petit atelier à la grande entreprise industrielle, tous trouveront une réponse à leurs besoins avec le Printout Manager.
Scrutation de plusieurs répertoiresReconnaissance des types de documentsRègles de distribution des documentsCritères de distribution paramétrablesDispatching, routage et diffusion vers les destinatairesDistribution des documents de texte, PCL et PDFDestinations multiples : utilisateur, imprimante, Email, FaxImpression à la demande ou automatique par destinataire et par type de document