Notre guide d'achat pour choisir son imprimante d’étiquette pour les professionnels

Les imprimantes d'étiquettes sont des outils polyvalents répondant à une variété de besoins en matière d'étiquetage. Elles permettent de produire non seulement des codes-barres, mais aussi des photos, des pictogrammes, des logos, des descriptions, et bien plus encore. En configurant la machine en fonction de ses besoins, des spécificités de son activité et de ses exigences, l'utilisateur peut créer en toute simplicité des étiquettes personnalisées pour ses produits. Cette solution d'investissement lui offre la possibilité de produire en interne ses propres étiquettes, réduisant ainsi la dépendance à l'égard de prestataires externes et maîtrisant efficacement, voire réduisant, son budget.

Ces imprimantes d'étiquettes sont hautement personnalisables, permettant à l'utilisateur de choisir parmi une gamme variée d'éléments, notamment le format (A3, A4, etc.), la matière (papier, plastique indéchirable, adhésif renforcé, carton, plastique, coupons, étiquettes autocollantes, films approuvés, etc.), la méthode, la résolution et la vitesse d'impression. De plus, chaque modèle d'imprimante dispose de divers paramètres qui peuvent varier, tels que l'alimentation, l'afficheur, la capacité de mémoire, les logiciels compatibles, le langage d'impression, le poids, les dimensions, et bien d'autres.

Ce large éventail d'options permet aux professionnels de choisir une imprimante d'étiquettes qui réponde précisément à leurs besoins, tout en offrant une flexibilité et une efficacité accrues dans la création d'étiquettes personnalisées pour leurs produits.

Sur le marché actuel, il existe un large éventail d'imprimantes d'étiquettes conçues pour répondre à des besoins spécifiques, permettant ainsi de satisfaire une clientèle aux exigences variées. Parmi les principaux types d'imprimantes d'étiquettes, on peut citer :

1. Imprimante d'étiquettes compacte : Ces imprimantes sont faciles à utiliser et se distinguent principalement par leur taille réduite. Elles sont idéales pour les espaces logistiques restreints, tels que les entrepôts, tout en offrant de nombreuses fonctionnalités, notamment le découpage ou le pré décollage, la connectivité Bluetooth, le mode économique, ou encore une mémoire étendue. Certaines d'entre elles utilisent la technologie de transfert thermique, d'autres le jet d'encre, ou encore le laser RFID.

2. Imprimante d'étiquettes industrielle : Très appréciées des PME opérant dans les secteurs de l'industrie, de l'entreposage et de la distribution, ces modèles sont conçus pour une utilisation intensive, offrant une vitesse d'impression élevée. Résistantes aux environnements difficiles, ces imprimantes, qu'elles soient couleur ou noir et blanc, conservent leur qualité et leur rendement au fil du temps.

3. Imprimante d'étiquettes thermique et à transfert thermique : Ces imprimantes sont capables de produire des étiquettes résistantes en un temps record. Elles sont largement utilisées dans les secteurs de la logistique, de l'industrie, de l'alimentaire et de l'administration. Idéales pour marquer diverses informations essentielles sur les emballages souples, telles que les codes-barres, les logos, les textes, les dates de péremption ou les numéros de lots, ces imprimantes garantissent des opérations sécurisées avec une grande variété de supports, y compris les étiquettes en papier, synthétiques, textiles et films d'emballage. Elles offrent également une vitesse de fonctionnement élevée, parfaitement adaptée aux cadences de production ou de conditionnement les plus élevées.

4. Imprimante d'étiquettes portable : La plupart de ces imprimantes sont équipées d'un écran tactile ou intelligent, ce qui les rend idéales pour imprimer une variété de contenus tels que des chiffres en chinois/anglais, des codes QR, des codes-barres, des images, des dates, des numéros de série, etc. Elles sont sans fil et fonctionnent sur batterie, offrant une grande facilité d'utilisation. Ces modèles sont particulièrement pratiques pour gérer à la fois les stocks et le service client en magasin.

5. Imprimantes à jet d'encre : Ces imprimantes utilisent la projection de minuscules gouttelettes d'encre liquide sur divers supports. Elles garantissent des impressions de haute qualité, notamment lorsqu'elles sont équipées d'encres pigmentées offrant une grande résistance à l'eau et aux UV. Les imprimantes à jet d'encre sont idéales pour les impressions à l'unité ou en moyenne série, et elles peuvent produire des rendus en deux couleurs ou plus (généralement quatre couleurs pour la plupart des modèles).

Avant de procéder à l'achat d'une imprimante d'étiquettes, il est essentiel de tenir compte de plusieurs facteurs. Voici les principaux critères à considérer lors de votre sélection :

1. Taille des étiquettes : Définissez préalablement les dimensions minimales et maximales des étiquettes que vous prévoyez de produire, car cela déterminera la largeur d'impression de l'appareil. Le choix de l'imprimante d'étiquettes dépend en grande partie de la taille des produits et de l'application prévue.

2. Résolution d'impression : La résolution d'impression doit être choisie en fonction du contenu des étiquettes, de la clarté requise pour les images, les schémas ou les textes. Par exemple, les secteurs cosmétiques et pharmaceutiques exigent généralement une résolution élevée allant de 300 à 600 dpi pour l'impression de petits caractères.

3. Vitesse d'impression : La vitesse d'impression est directement liée à la productivité, aux délais de livraison, etc. Il est donc essentiel de déterminer le nombre d'étiquettes à produire par jour, généralement mesuré en "mm/sec", afin de choisir une imprimante qui convient à vos besoins de production.

4. Comparatif d'imprimantes à étiquettes : Il est recommandé de réaliser une comparaison détaillée entre différentes imprimantes à étiquettes. Prenez en compte des facteurs tels que l'utilisation prévue, l'espace disponible pour l'installation (encombrement), le type de supports compatibles, ainsi que la technologie d'impression. Tous ces éléments sont cruciaux pour prendre la décision finale.

PS : Conseil de nos pros :  Ne négligez pas les options proposées pour chaque modèle d’imprimante d’étiquette industrielle : Plus il y en a, plus votre investissement va perdurer dans le temps, sera polyvalent et s’adaptera à tout changement que connaîtra votre activité. Certaines marques présentent à la vente des machines à écran interactif, à Bluetooth ou encore des imprimantes à étiquettes Wifi, etc. Penchez-vous dessus selon les spécificités de vos besoins, vous aurez les idées plus claires pour faire votre choix !

Avant de vous lancer dans l'achat d'une imprimante d'étiquettes, il est crucial de comparer les différentes options disponibles. Vous devrez évaluer des caractéristiques telles que la taille, la robustesse, le modèle, la performance, la durée de vie, la fiabilité, la résolution, la vitesse d'impression, ainsi que les options disponibles.

Le coût d'une imprimante d'étiquettes peut varier considérablement en fonction de ces caractéristiques. En moyenne, vous pouvez vous attendre à dépenser entre 80 et 300 euros pour une imprimante d’étiquette standard. Cependant, certaines marques proposent des modèles haut de gamme qui peuvent dépasser les 8000 euros.

Pour vous aider à prendre une décision éclairée, nous avons créé un tableau de classement récapitulatif des imprimantes à étiquettes les plus demandées sur le marché, avec leurs caractéristiques principales et leurs fourchettes de prix. Cela vous permettra de choisir l'imprimante qui correspond le mieux à votre budget et à vos besoins spécifiques.

Tableau de comparaison des imprimantes à étiquettes populaires :

L’utilisation d’une imprimante à étiquettes peut sembler assez complexe spécialement pour un opérateur novice. Contrairement aux idées reçues, ceci passe par quelques étapes simples à réaliser dans un ordre bien précis et l’affaire sera bouclée plus vite que prévu. Placez le rouleau d’étiquettes autocollantes dans l’endroit qui lui est destiné. Pour y accéder, il est recommandé de soulever en un geste ferme le couvercle tout en s’assurant de tenir l’imprimante par l’avant. Ensuite, après avoir enlevé la protection de la fente de sortie des étiquettes, le rouleau DK s’installe dans les guides-bobine en alignant le bord avec celui retiré au préalable de la fente de sortie des étiquettes. Juste après, il faudra impérativement insérer la toute première étiquette dans la fente située à l’intérieur du compartiment et incorporer les restes jusqu’à atteindre l’extrémité du rouleau. Avant de mettre en route l’imprimante, fermez le couvercle. Pour lancer l’opération à travers un ordinateur, installez l’application exclusivement dédiée à votre modèle, vérifiez sa connexion sur le PC à l’aide du câble USB fourni avec. Ready !? A vous les étiquettes maintenant !

Un nettoyage régulier s’impose si vous tenez à préserver votre appareil à étiquettes, la qualité de ses rendus et faire qu’il perdure le plus longtemps possible dans la durée. Néanmoins, la constatation de certains signes défectueux devrait vous alerter pour checker son état général tels que la présence d’une ligne blanche horizontale manifestement visible sur les dernières impressions. Pour y remédier, pensez à essuyez votre tête d’impression avec un coton-tige ou la cassette de nettoyage déclinée en option avec pour certains modèles ou marques. Afin de garantir qu’aucune particule ou poussière ne vienne se déposer sur votre rouleau, n’oubliez pas de le frotter ponctuellement avec un coton-tige sur toute sa longueur en le déplaçant dans un mouvement droit continu. Les lames du coupe-ruban nécessitent quant à elles un diagnostic moins fréquent (Environ une fois par an) en retirant le surplus d’adhésif qui s’y est accumulé dans le but de prévenir tout risque de blocage ou de bourrage du papier. Bref opter pour un coton-tige pour toute la procédure d’entretien (Quasiment adapté pour toutes les parties de l’imprimante à étiquettes) incarne LA solution par excellence avec un coût très réduit et une grande efficacité.