Gestion des documents administratifs et douaniers

La suite logicielle Expopermanente, fournie par RUBIS TERMINAL, offre une solution tout-en-un pour la gestion de vos documents administratifs et douaniers, depuis la création jusqu'à l'archivage. Cette plateforme optimise non seulement vos processus de gestion documentaire mais garantit également leur conformité, sécurité, et efficacité.

1.Optimisation grâce à la centralisation: Le module de gestion des documents administratifs et douaniers centralise tous vos documents à un seul endroit. Cela permet non seulement une meilleure organisation et une plus grande accessibilité mais facilite également la collaboration inter-équipes et la prise de décision.

2.Garantie de conformité via la traçabilité et l'audit: Ce logiciel offre un système de traçabilité qui enregistre minutieusement toutes les modifications apportées aux documents, en identifiant le responsable de chaque action. Cela garantit une conformité totale avec les normes légales et réduit les risques liés aux non-conformités.

3.Protection via sécurité et confidentialité: La suite logicielle met en place un niveau de sécurité élevé grâce à un système d'authentification robuste, d'autorisation et de cryptage des données. Avec ces fonctionnalités, vos documents sensibles sont bien protégés contre tout accès non autorisé.

4.Flexibilité grâce à une intégration facile: La solution se distingue également par sa capacité à s'intégrer sans heurts avec les autres systèmes d'information existants dans votre entreprise, comme l'ERP ou le PLM. Il en résulte une gestion plus cohérente et efficiente de vos documents et données.

Le produit se caractérise par ses caractéristiques techniques inégalées incluant une interface utilisateur intuitive, un ensemble de services comme le support technique, la formation, la maintenance, une connectivité facilitée par l'API RESTful et une base de données flexible (relationnelle ou NoSQL). Avec la possibilité de générer des rapports personnalisés, vous pouvez suivre et analyser l'usage et l'évolution de vos documents de manière approfondie.

Avec cette solution complète de suivi, de gestion, de sécurité et d'intégration de vos documents administratifs et douaniers fournie par RUBIS TERMINAL, votre entreprise est assurée d'une gestion documentaire performante qui répond aux enjeux actuels de traçabilité, de conformité et de sécurité.