Les fiches de traitement de données personnelles (DP) sont conçues sous forme de questionnaire avec réponse par OUI ou NON.
En plus des renseignements généraux tels que le nom de l'établissement, les noms du délégué à la protection des données, des responsables du traitement des DP, de la finalité du traitement des données personnelles, la fiche de traitement de DP permet d'analyser le niveau de protection des DP du traitement.
Les points suivants:
- catégorie de données personnelles concernées par le traitement
- données personnelles sensibles contenues dans le traitement
- catégories de personnes concernées par le traitement
- mesures prises pour assurer la sécurité du traitement des DP.
- sécurité des locaux où sont traitées les données personnelles
- sécurité des postes de travail
- sécurité des serveurs
- identification et authentification des collaborateurs autorisés à introduire des données personnelles
- accès aux données personnelles ( en interne et à distance)
- introduction des DP
- traçage et sauvegarde (journalisation) des traitements effectués sur les DP
- sauvegarde des données
- destruction des données
- sous-traitance des données
- sécurité et protection des données personnelles
- transfert des données personnelles....
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