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Système de Gestion de Contenu par Composant NEODOC

Système de Gestion de Contenu par Composant

Logiciel de gestion documentaire

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“ Vous générez plus de documents dans plus de formats avec moins de ressources. Vos contenus synchronisés garantissent la fiabilité des informations diffusées. ”
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Complément indispensable de votre GED

Synchronisez les contenus entre tous vos documents

 

Calenco est une application Web innovante qui permet de rédiger, structurer, gérer une base de composants modulaires et publier automatiquement les documents en format imprimable, numérique, Web, mobile, etc. et alimenter la GED qui assure le Workflow et la diffusion.

Alors que la GED gère le document complet, le CCMS* Calenco intervient à un niveau de granularité plus fin pour alimenter votre GED de documents systématiquement à jour à chaque modification d'un module source.

Calenco exploite les standards ouverts internationaux XML de la rédaction technique (DocBook, DITA, SVG...), assure la traçabilité du cycle de vie de chaque composant, leur référencement dynamiques et la gestion des assemblages de modules.

Toute modification de contenu d'un module (paragraphe, section, chapitre, map, topic... ou de la charte graphique synchronise tous les documents concernés, regénère les publications et les envoie à l'emplacement requis.

La mise en page est automatisée suivant vos règles de charte graphique incluant sommaire, index, notes, annexes, filtrage conditionné... pour décliner un document en plusieurs versions et gagner un temps considérable en rédaction et en mise à jour de vos :

  • Notices techniques, Guides utilisateurs, d'installation, de démarrage rapide;
  • Fiches technico-commerciales, catalogues par gamme,
  • Manuels de formation, programmes, conventions, attestations...
  • Rapports d'études;
  • Aides en ligne contextuelle;
  • Recueils de procédures, Dossiers Méthodes et Qualité;
  • Fiches technico-commerciales, Standardisation des offres;
  • Contrats RH ou commerciaux...

 

Les documents de GED ne sont plus à la merci de malheureux copier/coller !

Plus vos documents sont complexes et leur mise à jour fréquente, plus Calenco procurera:

 

  • un gain de temps important et une plus grande réactivité;
  • une plus grande productivité par des contenus filtrés pour chaque public;
  • un rendu homogène et de qualité professionnelle;
  • une garantie de fiabilité des informations diffusées;
  • une économie par l'obtention automatique de différents formats;

 

Grâce à son Configurateur, vos assistants peuvent générer dynamiquement une version personnalisée d'un document de référence via des critères de sélection : version confidentielle/publique, débutant/expert, client/prospect/distributeur/agent, versions de produit, spécificité pays, procédure contextuelle, etc.

 

Abonnement SaaS à partir de 79 € par mois.

 

Présentation en ligne sur simple demande

 

* Component Content Management System. En français SGCC (Système de Gestion de Contenu par Composant)

 

Application Web, pas d'installation côté client Editeur WYSIWYG pour la rédaction des contenus Compatible XML DocBook, DITA et même spécifique Publications multiformats Print, Web et mobile Liaison GED Interfaces, API pour intégration de contenus externes Mise en page automatisée Sécurité : gestion de profils, d'espaces de travail et cryptage SSL

Manuels techniques toute industrie Aides en ligne Référentiels Qualité, Méthodes Fiches technico-commerciales et Catalogues produits Catalogues et programmes de formation

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