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Solution de gestion des visiteurs P2 Visitor HOROQUARTZ

Solution de gestion des visiteurs P2 Visitor

Logiciel de contrôle d'accès

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“ Assurer la traçabilité des visites cette contrainte peut être imposée par une autorité administrative ou une régulation mais reste dans tous les cas une bonne pratique largement conseillée. Contrôler les accès l’affectation de droits d’accès spécifiques et de badges dédiés aux visiteurs est un moyen incontournable pour leur sécurisation mais aussi pour protéger l’entreprise. Connaître les présents sur site en cas d’alerte ou d’évacuation d’urgence, vous devez être capable d’identifier tous les visiteurs présents sur site et de les localiser rapidement. Améliorer l'accueil avec une réduction et une bonne gestion du temps d’attente des visiteurs. Disposer d'états et de statistiques pour connaître et gérer les flux, mais aussi pour ressortir les données en cas d’incident ou accident impliquant un visiteur. Améliorer la conformité notamment en termes de collecte et de suivi des données des visiteurs, tout particulièrement vis-à-vis du RGPD ”
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Solution qui permet un accueil sécurisé et bien préparé de vos visiteurs, logiciel P2 Visitor.

Cette solution vous permet d'améliorer l’accueil de vos visiteurs et assurer leur sécurité dans vos locaux et c'est un enjeu important pour l’image de l’entreprise. Mais protéger l’organisation de visiteurs indélicats est tout aussi important.
Protecsys 2 Suite contribue à un processus de gestion des visiteurs plus performant. Il favorise un accueil de qualité avec une réduction du temps d’attente et une remise du badge plus rapide. En intégrant vos visiteurs dans le système de contrôle d’accès, vous maîtrisez leur circulation et leur localisation dans vos locaux.
 
 

Pré-enregistrement des visites : pour réduire le temps d’accueil, possibilité de saisir les demandes de visite sur l’intranet, avec des workflows personnalisés de demande et validation. Notifications par mail des demandes, acceptations ou refus de visites pour un processus plus efficace et rapide. Gestion des documents afin de garantir l’exhaustivité des pièces à fournir par le visiteur : pièce d’identité, passeport, certifications et accréditations éventuelles, gestion des nationalités. Gestion de casiers afin de tracer la conservation des pièces d'identité, téléphones... Enregistrement de la visite avec possibilité de scanner les documents, édition du badge visiteur et documents associés (ex : consignes de sécurité), affectation des droits d’accès au visiteur. Gestion et impression des badges visiteurs, quelle que soit leur technologie (carte à puce RFID, code-barres…), avec personnalisation pour mieux les identifier sur le site. Possibilité de création de la visite par lecture de caractères sur la pièce d’identité (lecteur OCR). Couplage complet avec le système de contrôle d’accès avec paramétrage des autorisations sur les zones (parkings, barrières, ascenseurs…), définition des accès aux bâtiments (lecteurs, terminaux…). Reporting complet et tableaux de bord multicritères : par entreprise, nationalité, visiteur, visité.
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INDUSTRIE SECTEUR PUBLIC - COLLECTIVITES TERRITORIALES COMMERCE - DISTRIBUTION TRANSPORT - LOGISTIQUE BANQUE - ASSURANCE - SERVICES

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