Logiciel de gestion des fichiers masters | iFILES

“ Respect des normes ISO 15489-1:2001 et ISO 15489-2:2001, normes d'archivage à valeur probante et de records management ”

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Présentation

Découvrez iFILES, le logiciel de gestion intelligente des fichiers masters, spécialement conçu pour optimiser votre performance industrielle par INCITIUS SOFTWARE. Ce logiciel allie efficacité et conformité pour une gestion simplifiée et automatisée de vos processus de production.

1. Gains de temps et performances significatifs : Grâce à sa capacité à gérer les processus et les traitements par lots, iFILES optimise vos opérations de production. Sa vitesse de traitement élevée vous permet de gagner du temps et d'augmenter la productivité de votre entreprise industriel.

2. Conformité avec les normes d'archivage électronique : L'un des principaux atouts de iFILES réside dans son respect scrupuleux des normes en matière d'archivage électronique. Il est capable de lire toutes les informations nécessaires pour être conforme aux normes et règles d'archivage électronique et génère automatiquement des documents probants en cas d'incident.

3. Pilotage du cycle de vie des documents : Avec son module d'entrées/sorties de fichiers, iFILES vous offre un contrôle total sur le cycle de vie de vos documents. Plus besoin de suivre manuellement le processus de production, de publication et de diffusion de vos documents. iFILES s'occupe de tout, depuis l'enregistrement initial jusqu'à l'archivage final.

4. Fonctionnalités intuitives et variées : iFILES ne se limite pas à la gestion des fichiers. Il propose également une variété de fonctionnalités dédiées à l'analyse, la structuration et le contrôle de vos données. Il prend en charge un large éventail de formats, dont dwg, dgn, dxf, doc, xls, pdf, jpg, tif. De plus, il offre une fonction de classement automatique des fichiers, un nommage automatique des fichiers, ainsi qu'une publication automatique en iPDF. L'opérateur peut également configurer les règles de saisie des métadonnées et les importer/exporter au format Excel.

Avec iFILES, INCITIUS SOFTWARE met à votre disposition un outil agile adapté à vos besoins spécifiques. Sa technologie innovante vous assure une gestion parfaitement rodée de vos fichiers masters, garantissant non seulement la conformité de vos processus mais aussi l'optimisation de vos performances.

Caractéristiques

Gains de temps et performances : La gestion de processus et le traitement par lots permettent un gain de temps et des performances considérables. Respect des normes : Le logiciel est capable de lire toutes les informations relatives aux normes et règles d'archivage électronique. Maîtrise du cycle de vie des documents : Le module d'entrées/sorties de fichiers masters permet de maîtriser le cycle de vie des documents. Prise en charge de multiples formats : iFILES prend en charge les formats dwg, dgn, dxf, doc, xls, pdf, jpg, tif... Classement et nommage automatique des fichiers : Le logiciel effectue un classement automatique des fichiers, un nommage automatique des fichiers et une publication automatique en iPDF. Configuration des métadonnées : L'opérateur peut configurer les règles de saisie des métadonnées et les importer/Exporter au format Excel. Respect des normes : iFILES respecte les normes ISO 15489-1:2001 et ISO 15489-2:2001. Analyse, structuration et contrôle : Les fonctions d'analyse, de structuration et de contrôle permettent d'organiser rapidement les fichiers existants.