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Logiciel de gestion des fichiers masters | iFILES INCITIUS SOFTWARE

Logiciel de gestion des fichiers masters | iFILES

Logiciel de gestion documentaire

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“ Respect des normes ISO 15489-1:2001 et ISO 15489-2:2001, normes d'archivage à valeur probante et de records management ”
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Le logiciel de gestion des fichiers masters iFILES base son fonctionnement sur la la gestion de processus et le traitement par lots garantissant des gains de temps et des performances considérables.

Cette solution de gestion des fichiers masters est capable de lire toutes les types d’informations relatives aux normes et règles d'archivage électronique et permet de générer des documents probants en cas d'incident.

Son module d'entrées/sorties de fichiers masters sert à maîtriser convenablement le cycle de vie des documents (production, publication et diffusion) et respecte parfaitement les procédures d'organisation.

Grâce à sa puissance actuelle des fonctions d'analyse, de structuration et de contrôle, iFiles est capable d'organiser rapidement plusieurs fichiers existants.

Ce logiciel de gestion des fichiers masters peut prendre en charge des formats (dwg, dgn, dxf, doc, xls, pdf, jpg, tif...) et permet la gestion des entrées/sorties pour la gestion du cycle de vie des documents.

Il effectue un classement automatique des fichiers, un nommage automatique des fichiers et une publication automatique en iPDF.

L’opérateur peut configurer les règles de saisie des métadonnées et les importer/Exporter au format Excel.

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