Logiciel au service des bailleurs sociaux : CIMAIL

CIMAIL Solutions est le logiciel au service des bailleurs sociaux. Grâce à ses multiples fonctionnalités, il offre une meilleure gestion du patrimoine, un gain de temps et une amélioration de la relation client.

1. Efficacité et gain de temps : CIMAIL Solutions offre un accès rapide aux documents et permet de les partager en toute sécurité. Grâce à la reconnaissance automatique des documents et à la dématérialisation des factures, certaines tâches sont automatisées, permettant ainsi d'accroître l'efficacité et de gagner du temps.

2. Collaboration optimisée : Le logiciel facilite le travail en équipe et la communication, à la fois en interne entre les différentes services de l'entreprise, et en externe avec les partenaires. Il offre un accès centralisé à l'information, permettant une collaboration fluide et efficace.

3. Réduction des coûts : En optimisant les processus et en limitant les impressions et les photocopies, CIMAIL Solutions permet de réduire significativement les coûts. En outre, la conservation légale des documents est assurée grâce à l'archivage électronique, renforçant ainsi la sécurisation des données.

4. Amélioration des relations client : Le logiciel structure les relations avec les locataires, les entreprises et les partenaires, simplifiant la communication et permettant un suivi efficace des dossiers, des actions sociales et des travaux.

CIMAIL Solutions offre une gestion électronique de documents performante, incluant le classement, l'archivage, l'historisation des versions et la mise en place d'alertes. Le portail collaboratif du logiciel facilite l'accès à l'information, le partage de documents, et permet également la mise en place de forums pour des échanges d'informations.

De plus, le logiciel met à disposition une gestion du courrier efficace, offrant un suivi, un classement, une réponse et un archivage des documents reçus et envoyés. Enfin, il propose une conservation légale des documents grâce à un archivage électronique à valeur probante, un coffre-fort virtuel et une gestion des droits d'accès.

En somme, CIMAIL Solutions est un outil complet et performant, recommandé pour les bailleurs sociaux souhaitant améliorer leur efficacité, leur collaboration interne et externe, et leur relation client. Ce produit est un investissement rentable avec un retour sur investissement souvent inférieur à 12 mois, rendant ainsi la gestion documentaire plus intéressante pour une organisation.