GED, logiciel de Gestion Électronique de Documents

Le logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) de CEGID s'intègre étroitement avec votre système ERP Yourcegid Manufacturing pour optimiser la gestion des documents industriels. Conçu pour sécuriser, organiser et faciliter l'accès à vos documents, ce logiciel représente un atout incontournable pour les entreprises en quête d'efficacité. Grâce à cette solution intelligente, tous les utilisateurs concernés accèdent rapidement et en toute sécurité aux informations essentielles à leurs missions.

1. Accès simplifié et rapide aux informations : Grâce à son moteur de recherche puissant, la GED permet de localiser instantanément les documents nécessaires, même au sein de vastes bibliothèques de données. Cela est particulièrement efficace pour rechercher des fiches produits ou contrats commerciaux.
2. Sécurité renforcée : Les documents sont protégés dans un coffre-fort informatique sécurisé, où les droits d'accès peuvent être ajustés en fonction des profils des utilisateurs. Cela garantit que seules les informations validées sont utilisées pendant les processus de fabrication et de vente.
3. Traçabilité et historique : Chaque modification de document est suivie et enregistrée, assurant une transparence totale sur les changements effectués. Ainsi, toutes les étapes de révision et d'approbation des manuels qualité ou des dossiers de fabrication sont historisées.
4. Intégration complète à l'ERP : En s'intégrant de manière fluide avec Yourcegid Manufacturing, la GED offre une vue d'ensemble unifiée sur les données et les flux financiers de production. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux documents liés, comme des plans CAO ou des courriers clients, directement depuis leur ERP.

En utilisant la GED de CEGID, vous vous garantissez un environnement de travail où l'accès à l'information est à la fois rapide et sécurisé, libérant ainsi plus de temps pour vous concentrer sur votre activité principale. Ne laissez pas vos documents défiler sans suivi, organisez-les efficacement pour maintenir un haut niveau de performance. Pour découvrir comment cette solution peut transformer votre gestion documentaire, n'hésitez pas à demander une démonstration gratuite dès aujourd'hui.