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Calenco automatise vos documents techniques NEODOC

Calenco automatise vos documents techniques

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“ Calenco vous libérera du traitement de texte : Changez une image, un logo, une valeur technique... et tous les documents impactés sont régénérés et enregistrés à leur place dans votre réseau, pour tous vos collaborateurs. ”
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Calenco : La Fabrique de documents.

  • Rédaction collaborative,
  • Mise en page automatisée,
  • Déclinaison d'un document en plusieurs versions,
  • Synchronisation des manuels et aides en ligne,
  • Mise à jour automatique de logo, charte, tableau, schéma... dans tous les documents,
  • Filtrage des informations suivant critères,


Avec Calenco, les rédacteurs s'affranchissent de la mise en page pour se concentrer uniquement sur le contenu et:

  1. rédiger vos documents sur une base centralisée en temps réel;
  2. synchroniser dynamiquement des contenus dans différents documents;
  3. gérer les versions multilingues;
  4. réduire leur temps de rédaction;
  5. filtrer les contenus pour différents besoins (type de destinataire, débutant/expert, option/version de produit, spécificité du pays...);
  6. générer les contenus en différents formats (versions imprimables et Web,...)
  7. proposer aux utilisateurs des formulaires de génération de documents "à la demande" suivant critères...

 

La mise en page prédéfinie s'applique automatiquement suivant les règles de votre charte graphique pour gagner 50% du temps sur la rédaction et les mises à jour de tous types de documents :

  • Notices techniques, Guides utilisateurs, d'installation, de démarrage rapide;
  • Fiches technico-commerciales, catalogues par gamme,
  • Manuels de formation, programmes, conventions, attestations...
  • Aides en ligne contextuelle;
  • Recueils de procédures, Dossiers Méthodes et Qualité;
  • Fiches technico-commerciales, Standardisation des offres;
  • Contrats RH ou commerciaux...

Finis les copier/coller, duplication et stress de dernière minute !

Plus vos documents sont complexes et leur mise à jour fréquente, plus Calenco procurera:

                    - un gain important de temps et une plus grande réactivité;

                    - une plus grande productivité par des contenus filtrés à chaque public;

                    - un rendu homogène et de qualité professionnelle;

                    - une garantie de fiabilité des documents diffusés;

                    - une économie par l'obtention automatique de différents formats;

Abonnement SaaS à partir de 79 € par mois.

Présentation en ligne sur simple demande.

Economique : Vos services produisent plus de documents en moins de temps Travail collaboratif sans duplication ni transfert de fichiers Gestion multilingue des contenus (écritures occidentales et orientales) Publication multi-formats d'un même contenu Solution intégrable : Liaisons avec vos applications GED, ERP, CAO, CRM... Complément idéal de votre GED : traçabilité et versioning des modules source Sécurité : gestion de profils, d'espaces de travail et cryptage SSL

Rédaction technique Mise en page Traitement de texte Fichiers XML

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