Le futur de l'industrie

Le blog de Vincent Champain

14 idées pour garder le contact et mieux vivre le confinement

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14 idées pour garder le contact et mieux vivre le confinement
© D.R.

Le premier confinement nous a tous pris par surprise : chacun est parti à l’inconnu en se disant qu’il s’agirait d’un mauvais moment à passer. Le reconfinement se réalise dans des conditions différentes : il a lieu à un moment où les jours se raccourcissent, on ne sait pas s’il y aura une troisième ou une quatrième vague et le moral des français s’en ressent. Face à cette situation, beaucoup d’entreprises cherchent à retrouver à distance la convivialité perdue, et éviter à leurs salariés la triste perspective d’un enchaînement programmé de vidéo-conférences.

Certaines initiatives visent à permettre des moments de déconnection, par exemple :

- Insertion d’un rendez-vous fictif dans l’agenda à la pause de midi, permettant de garantir une pause en milieu de journée ;
- Incitation à profiter des heures les plus ensoleillées de la journée pour sortir et marcher un peu ;
- Diffusion de manuels d’ergonomie et de conseils (garder des pauses pour se reposer les yeux, position de l’ordinateur et du clavier,…) ;

D’autres visent à recréer une "convivialité digitale" :

- Incitation à activer la vidéo (en dehors des heures ou le réseau d’entreprise connait des contraintes de capacité) ;
- Création de "pause machine à café virtuelle" sous la forme de créneaux d’une quinzaine de minutes, insérés dans les agendas des salariés partageant habituellement la même machine à café, et auxquels ils peuvent se connecter pour échanger de façon informelle ;
- Déjeuners ou petit déjeuners virtuels informels permettant de casser le rythme des réunions programmées et ciblées sur un objectif précis ;
- "Roulette vidéo" permettant aux personnes qui le souhaitent d’être connectées de façon aléatoire avec d’autres salariés dans la même situation pour échanger comme ils le feraient en se croisant dans un couloir ;
- Défis collectifs sportifs - par exemple atteindre un certain nombre de kilomètres de jogging pour une équipe et permettant de donner un objectif de déconnection - ou musicaux ;
- Création d’un groupe "WhatsApp" d’équipe permettant des échanges plus informels et de garder le contact ;
- Autres initiatives d’entreprise (journal des bonnes nouvelles, journal du confinement, trucs et astuces, concours de photos insolites, aide à la mise en place d’un poste de travail ergonomique et respectant les normes de sécurité électrique,..).

D’autres enfin sont ciblées sur les personnes les plus vulnérables :

- Routines assurant que les responsables d’équipe gardent un minimum de contacts par mois avec chacun de leurs salariés ;
- Attention particulière aux personnes dans des situations à risque (isolées, vivant dans un logement trop petit pour offrir un confort de télétravail suffisant à l’ensemble de la famille) ;
- Utilisation de la vidéo de façon régulière pour identifier les signes non verbaux de dépression ou d’isolement ;
- Mise en place de cellule d’appui avec des psychologues.

Et dans votre entreprise, quelles sont les meilleures idées pour embellir la journée du télétravailleur ?

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