Une solution informatique pour des données personnelles conformes au RGPD

L'éditeur français de logiciels Bmi System annonce la sortie de son logiciel Oryga, destiné à la gestion de la gouvernance des données personnelles, développé pour être conforme à l'application du RGPD en mai 2018.

Bmi System, concepteur de logiciels pour la gestion de la compliance et de la transparence, annonce le lancement de la première solution logicielle de gestion intégrale de la gouvernance des données personnelles. Ce logiciel, baptisé Oryga, est destiné à assurer la conformité au Règlement général de la protection des données personnelles (RGPD). Oryga est disponible depuis janvier 2018 en mode Web, incluant SaaS, on-premise et mobile. « Oryga est le fruit de notre capacité à toujours innover, avec l'objectif d'en faire bénéficier nos clients historiques du secteur pharmaceutique, et désormais de tout secteur, pour les accompagner dans leur politique de transparence, "compliance" et de protection des DCP », souligne Jérôme Martinez, président de Bmi System.

Le RGPD en ligne de mire pour 2018

Le RGPD sera applicable dans toute l'Union européenne au 25 mai 2018, il marquera le plus grand changement dans la législation sur la protection des données depuis plus de vingt ans. « Ce règlement va impacter la stratégie de nombre d'organisations qui en découvrent les enjeux et doivent s'adapter très vite pour maintenir, voire, accélérer la création de valeur autour de leurs DCP », souligne Jérôme Martinez. Oryga a été développé pour gérer de manière proactive et permanente la mise en conformité avec cette nouvelle réglementation et ainsi prémunir des risques inhérents à l'utilisation de données à caractère personnel. Cette solution logicielle intégrale unique a nécessité plus d'un an de développement technologique. Elle a été testée tout au long de son développement par des experts de la transparence des données pour l'industrie pharmaceutique et de la protection des DCP. Un temps nécessaire pour s'assurer de l'adaptation de ses fonctionnalités aux besoins stratégiques et réglementaires quotidiens des organisations. « Notre solution logicielle a ainsi été spécialement conçue pour leur permettre d'appréhender l'ensemble des enjeux stratégiques dans le cadre d'une démarche outillée unique de la gouvernance de leurs DCP, tout en anticipant et optimisant la gestion permanente de leurs risques », déclare Jérôme Martinez. Cette solution logicielle est évolutive selon les besoins des organisations et leur finalité. Elle bénéficiera régulièrement de nouvelles améliorations et fonctionnalités pour répondre aux évolutions des exigences réglementaires et aux spécificités sectorielles des utilisateurs dans la gestion des données personnelles. Oryga profite d'une navigation simple inspirée des meilleurs standards du Web et est accessible en ligne depuis n'importe quel terminal : tablettes et ordinateurs.

Une solution logicielle adaptable à toute organisation

Oryga est une solution logicielle de gestion de la conformité avec le RGPD unique et dédiée à tous les acteurs des organisations privées ou publiques utilisant des DCP depuis les services informatiques, juridiques, marketing, commerciaux, aux services RH et stratégiques. Oryga permet avec un seul et même logiciel de passer en revue tous les points d'étapes réglementaires et stratégiques et d'analyser les risques afin de piloter puis de documenter une démarche de conformité solide. Construit autour de 2 axes, Oryga permet aux utilisateurs, qu'ils soient DPO ou responsables de la gestion des DCP, des démarches plus simples, rapides et sécurisées. Oryga permet ainsi la mise en conformité des traitements de DCP avec la cartographie de toutes les activités de traitement des DCP, établissement et/ou l'identification des quatre registres nécessaires à la gestion des DCP : des traitements, des demandes d'accès, des notifications de violation et des sous-traitants. La solution permet la mise en cohérence des finalités de l'entreprise avec les catégories de données dans un souci de minimisation et de proportionnalité (Privacy By Design). Elle assure l'identification de tous les sous-traitants impliqués dans les traitements de DCP et la gestion des transferts hors UE. Oryga permet également une gestion dynamique des droits des personnes et des risques liés au RGPD, comme la gestion des droits et des demandes des personnes, la gestion des notifications de violation des DCP, la détermination des procédures de sécurité en cas de violation des DCP et la cartographie des risques i nhérents à la gestion des DCP. Enfin, la solution autorise la gestion et le suivi des audits, la définition de plans d'actions à opérer en cas d'identification de risques, tableaux de bord et statistiques des performances des actions entreprises et réalisées dans la gestion permanente de la gouvernance des DCP. Oryga est connectable avec les différents CRM, ERP, SIRH et logiciels existants. « Il s'agit d'un service à très haute valeur ajoutée et d'un véritable avantage concurrentiel pour les entreprises qui s'en doteront », insiste Jérôme Martinez.

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