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Comment réenchanter vos réunions

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La réunionite aiguë est le mal chronique des organisations. Mal ciblées, trop longues, dotées d’objectifs trop vagues, ennuyeuses, elles sont nuisibles. Réinventez-les.

Comment réenchanter vos réunions
Faciliter les échanges grâce à des outils collaboratifs est l’une des techniques préconisées par la start-up Klaxoon pour réussir ses réunions.

Selon une étude réalisée par Doodle, spécialisé, entre autres, dans la planification d’événements, les professionnels passeraient trois heures par semaine en réunion, dont deux jugées inutiles. " Il faut réenchanter les réunions en facilitant les échanges, grâce à des activités simples, ludiques, efficaces, et éviter à tout prix que la parole soit monopolisée par un ou deux bavards qui brassent de l’air devant un auditoire endormi ", assure Matthieu Beucher, le fondateur de la start-up rennaise Klaxoon, qui commercialise une application collaborative de réunions adoptée par 90 % du CAC 40. Voici quelques principes high-tech ou low tech pour s’en sortir.

1. Utilisez et variez les techniques d’animation

Chez Whoz, un cabinet de solutions d’intelligence artificielle en RH, pour éviter que les réunions ne ronronnent, on utilise une kyrielle de techniques d’animation. Par exemple le post-it virtuel que chacun envoie depuis son PC sur un tableau blanc (via un logiciel)[…]

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