Réduire le coût des notes de frais

Voitures de location, taxis, avions, parkings, hôtels, restaurants, achats divers... « Après les salaires, les déplacements représentent le troisième poste de dépenses dans les entreprises », indique Stanislas Berteloot, directeur marketing chez KDS, éditeur de logiciels de gestion des voyages d'affaires en ligne et d'optimisation des notes de frais. Sans compter les coûts induits avec les formulaires à remplir, le calcul des montants dépensés, les vérifications et classements des pièces justificatives, très chronophages. « Dans 64 % des entreprises, le seul outil pour gérer les notes de frais est un tableau excel. Pour d'autres, c'est simplement une enveloppe dans laquelle on met ses reçus, ce qui se traduit par une perte de temps et d'informations et d'énormes risques d'erreurs. » D'où l'importance de se pencher sur ce poste. 1-AFFIRMER SA POLITIQUE DE DÉPENSES « Avant toute chose, l'entreprise doit mettre en place une politique voyages », affirme Stanislas Berteloot. Celle-ci[…]