Proconseil : Libérez l'équipe de direction !

Les chroniques de Gilbert Lippmann - président de Proconseil

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Dans le cadre de mon activité de conseil, j'entends régulièrement des directeurs d'usine s'exprimer sur les difficultés de fonctionnement de leur Comité de direction.

Je le constate en effet moi-même, les membres de cette équipe ont du mal à passer de la vision métier qu'ils portent quotidiennement à la vision plus globale, transversale et stratégique... Ils arrivent ainsi en réunion de direction avec leurs préoccupations, ne prenant pas la distance nécessaire pour transcender leur mission. Par ailleurs, ces instances étant très souvent rythmées par de nombreuses présentations powerpoint ou excel, construites par des spécialistes métier, elles laissent peu de place à l'ouverture. Très souvent pressés par le quotidien et concentrés sur le document qu'ils n'ont pas totalement terminé, leurs membres se montrent peu attentifs. Et je ne parle pas de la pratique consistant à répondre à ses mails sous prétexte que l'on doive toujours être aux aguets ou, pire, que l'on a trop de travail...

De ce fait, notre directeur d'usine se trouve isolé et amené à prendre seul un trop grand nombre de décisions.

Sincèrement, dans quelle époque vit-on ? Les cadres dirigeants sont-ils donc si écrasés de travail ? Ces réunions ont-elles si peu de sens ? Les intérêts personnels sont-ils si forts qu'ils en masquent le seul véritable objet : l'intérêt collectif ?

Que devrait-il donc y avoir derrière une équipe de direction, si ce n'est un collectif d'hommes et de femmes, caractérisé par l'écoute, le travail en commun, l'échange de points de vue, la réflexion partagée, l'entraide et la coopération, le compromis et les décisions communes... Nous sommes loin de la réalité vécue chaque jour par nombre d'entreprises...

Il est donc temps de changer, de réapprendre à vivre en communauté !

Actuellement, au sein d'une entreprise internationale de la filière pharmaceutique, je mets en place un cockpit permettant d'animer différemment les réunions de l'équipe de direction. L'idée est simple, même si le changement de culture qu'elle implique est délicat. Il s'agit de positionner dans une salle de réunion un dispositif visuel suffisamment simple et complet pour permettre de traiter tous les sujets du Comité de direction : le plan stratégique, les nombreux projets en cours, les indicateurs clés,... Exit les temps de préparation fastidieux et les compte-rendus sibyllins, exit les vidéo-projections et les monologues, place à la synthèse, aux discussions franches et efficaces et à la coopération. Réapprendre à coopérer, tel est en effet le véritable enjeu !

Bienvenue dans le monde de la simplicité et de l'efficacité, un monde qui libère enfin les équipes de direction !

Réapprendre à coopérer, tel est le véritable enjeu

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