NE PLUS SE FAIRE PIEGER PAR LE TEMPS

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Quiz : Savez-vous planifier vos journées ?
« Manquer de temps n'est pas une fatalité : c'est souvent une accumulation de mauvaises habitudes qu'il faut identifier pour pouvoir s'en débarrasser », assure Marion Deye, auteur de « Avoir du temps, ça s'apprend » (Prat éditions). Pour vérifier votre aptitude à bien planifier vos journées, cette spécialiste de la gestion du temps vous propose de vous livrer à un petit quiz.
A chacune des questions ou affirmations suivantes, répondez « oui » ou « non » et reportez vous au tableau ci-dessous pour compter vos points.

1- Vient-on souvent vous demander des compléments de précisions, lorsque vous travaillez sur un dossier avec d'autres personnes ?
Oui - Non
2- Vous arrive-t-il régulièrement de ne pas finir un travail à temps ?
Oui - Non
3- Après une journée longue et difficile, prenez-vous quelques minutes pour en analyser le contenu ?
Oui - Non
4 - Cherchez-vous fréquemment sur votre bureau les dossiers dont vous avez besoin ?
Oui - Non
5 - Votre espace de travail est net et rangé.
Oui - Non
6 - Vous arrivez à l'heure chaque matin.
Oui - Non
7 - Utilisez-vous votre agenda tous les jours ?
Oui - Non
8 - Etes-vous souvent pressé ?
Oui - Non
9- Vous accordez-vous de temps en temps de réels moments de détente (une demi après-midi toutes les deux semaines) ?
Oui - Non
10- Avez-vous souvent le sentiment d'avoir accompli en fin de journée ce que vous aviez prévu ?
Oui - Non
11- Privilégiez vous parfois l'activité sur les résultats ?
Oui - Non
12 - Vous arrive-t-il de différer le travail qui vous rebute ?
Oui - Non

Résultats
1- oui 0 - non 1
2- oui 0 - non 1
3- oui 1 - non 0
4- oui 0 - non 1
5- oui 1 - non 0
6- oui 1 - non 0
7- oui 1 - non 0
8- oui 0 - non 1
9- oui 1 - non 0
10- oui 1 - non 0
11- oui 0 - non 1
12- oui 0 - non 1

Vous avez entre 9 et 10
Votre organisation de travail est excellente. Vous anticipez les situations de façon à limiter les mauvaises surprises. En prenant régulièrement les devants, vous limitez non seulement les pertes de temps, mais vous ne vous soumettez pas au stress. Travail rime pour vous avec analyse et prévoyance.
Vous avez entre 5 et 8
Convaincu des vertus de l'organisation, vous essayez d'adapter au mieux vos situations de travail aux imprévus. Un jour, parfaitement en phase avec vos impératifs, le lendemain, un peu dépassé par le travail à faire. Peut-être manquez-vous seulement de méthode, pour terrasser ces périodes difficiles. Utilisez-vous les bons outils de gestion du temps ? Savez-vous vous en servir ? Prenez-vous suffisamment de temps pour mettre à plat vos méthodes de travail ? Essayez-vous de réfléchir à ce qui pèche dans votre organisation ?
Vous avez entre 0 et 4
Souvent débordé, vous parvenez rarement à faire ce que vous vous étiez fixé. Vous parez au plus pressé, achevant toujours à la dernière minute le travail que vous devez rendre. Vous ne dominez pas vos activités : ce sont elles qui définissent le déroulement de vos journées. Reprenez en main votre emploi du temps : vous seul pouvez améliorer votre organisation. Prenez le temps d'analyser les raisons de cette incapacité à travailler en temps et en heure. Il vous faut mettre un terme à votre passivité, vous gagnerez en efficacité et en sérénité.


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