Management HSE : de quoi parle-t-on ?

Lorsque l'on parle de Management HSE, on parle de performance HSE, de pérennité, de maîtrise des impacts environnementaux, de gestion des risques et des coûts, de réalisation de son Document Unique, de gestion de la pénibilité ou encore d'amélioration continue et de mobilisation du personnel autour d'un projet commun.

Il peut s'agir d'un management selon un référentiel interne ou selon des référentiels internationaux tels que : ISO14001, OHSAS18001, ILO-OSH3001 ou MASE. Disposer d'une certification selon l'un de ces référentiels est parfois une exigence de la clientèle.

Dans ces conditions, la gestion des informations qui concourent à la mise en place et à la pérennité d'un système de management mérite d'être optimisée.

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prestations logicielles HSE Logiciel Tennaxia Management HSE

Le logiciel Tennaxia Management HSE est disponible en 2 éditions, Standard et Entreprise :

L'édition Standard permet la gestion de l'analyse environnementale et de l'évaluation des risques aux postes de travail. Elle inclut l'édition du document unique et la gestion de la pénibilité.
L'édition Entreprise dispose de fonctionnalités complémentaires plus élaborées : gestion des programmes de management (avec des objectifs et des cibles), gestion des plans d'actions, mise en place d'alertes.

> Fonctionnalités d'Analyse Environnementale > Fonctionnalités d'Évaluation des Risques > Fonctionnalités de gestion du Programme HSE et des Plans d'actions > Fonctionnalités d'Alertes HSE   Fonctionnalités d'Analyse Environnementale

Réaliser une analyse environnementale c'est recenser tous les aspects et impacts environnementaux du site, identifier leurs caractéristiques et mettre en évidence ceux qui sont significatifs. Ces derniers feront alors l'objet d'un traitement prioritaire.

Cet exercice n’est pas facile. En effet il faut :

• Ne rien oublier dans le recensement
• Effectuer des regroupements pertinents afin de ne pas minorer certains impacts
• Ne pas se perdre dans les détails
• Choisir des critères d’évaluation représentatifs
• ...

A partir d’un recensement détaillé de vos activités, les fonctionnalités Analyse Environnementale du logiciel Tennaxia Management HSE vous permettent d’identifier de façon exhaustive les aspects et impacts de votre site et vous propose une méthodologie objective de hiérarchisation des impacts.

Vous pouvez ainsi, facilement, dégager les éléments les plus prioritaires sur lesquels s’appuiera votre Management HSE.

  Fonctionnalités d'Évaluation des Risques

L’identification et l’évaluation des risques sont les piliers d’une bonne gestion des risques au travail. Elles permettent également d’élaborer le Document Unique obligatoire pour toutes les entreprises.

A partir d'un recensement détaillé de vos unités de travail, les fonctionnalités d'Evaluation des Risques du logiciel Tennaxia Management HSE servent à identifier de façon exhaustive les dangers et les risques de votre site, à déterminer ceux qui sont significatifs et à planifier les actions préventives que vous souhaitez mettre en place.
Le logiciel Tennaxia Management HSE permet d'intégrer à l'évaluation des risques professionnels l'ensemble des facteurs de pénibilité et d'en extraire spécifiquement les informations relatives à la pénibilité.

Pénibilité au poste de travail (imposée par la loi sur la réforme des retraites du 09 novembre 2010).

On observe 3 sources de facteurs de pénibilité: les rythmes de travail, les contraintes physiques marquées et l'environnement physique et agressif. Quelles sont les obligations de l'employeur en la matière ?

• Identifier les postes de travail concernés et les effectifs exposés
• Démontrer que les postes identifiés comme les plus pénibles font l'objet de plans d'action
• Suivre l'exposition des salariés aux facteurs de pénibilité

Document Unique, obligatoire selon l'article R. 4121-1 et R. 4121-2 du Code du Travail. La réglementation impose à l’employeur de transcrire et mettre à jour chaque année son Document Unique dans lequel doivent notamment figurer les résultats de l'évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs.

  Fonctionnalités de gestion du Programme HSE et des Plans d'actions

Qu'ils aient ou non adopté des référentiels internationaux comme l'ISO 14001, ILO-OHS ou l'OHSAS 18001 pour mettre en place leur système de Management de l’environnement et/ou de la santé et sécurité au travail, les responsables HSE ont en charge la gestion et la réalisation de nombreux plans d'action:

• liés aux programmes dans le cadre de leur Management HSE
• liés à la vie quotidienne de leur site.

L'édition 'Entreprise' du logiciel Tennaxia Management HSE permet une gestion globale et pertinente de l'ensemble des programmes, des objectifs et de cibles ainsi que de l'ensemble des plans d'action. Elle assure le partage des informations entre toutes les personnes concernées.

Les bénéfices

• Pilotez en temps réel et de manière unifiée l'ensemble de vos plans d'action
• Réduisez les coûts de gestion
• Pérennisez votre Management HSE

  Fonctionnalités de gestion des Alertes HSE

Le responsable HSE d'un site industriel doit gérer une multitude de tâches et intégrer une multitude de données qui sont souvent difficiles à suivre en temps réel.

Le risque existe de ne pas voir à temps ou de laisser passer un événement important. Etre alerté par un mail - immédiatement ou à intervalle régulier - lorsque vos suivis comportent des données exceptionnelles ou lorsqu'un événement se produit sur le site (exemple : être prévenu lorsqu'une analyse doit être refaite) vous permettra d'agir à temps et de maitriser le temps qui passe. Vous pourrez vous concentrer sur l'essentiel, la prévention et le terrain.

Avec l'édition 'Entreprise' du logiciel Tennaxia Réglementaire HSE, vous pouvez paramétrer vos propres alertes.

Les bénéfices

• Réduisez les risques en étant averti automatiquement lors de la survenue d’événements importants
• Bénéficiez d’un suivi régulier des données opérationnelles pour mieux piloter votre activité

En savoir plus sur le logiciel Management HSE proposé par Tennaxia