Plateforme collaborative, mode SAAS Système d'Archivage- @rcheDOC
Plateforme collaborative, mode SAAS Système d'Archivage- @rcheDOC
@rcheDOC, service développé par la société Docledge, est un système d'archivage intelligent de documents papiers, emails et bureautiques. Sans jamais trier ni classer, il vous permettra de retrouver n'importe quel document à partir du premier mot clé qui vous passe par la tête.
La solution est munie d'un chargeur vous permettant d'envoyer facilement sur une armoire sécurisée en ligne vos documents bureautiques, emails et pièces jointes ainsi que vos documents papier dont la numérisation est pilotée par le chargeur. Le chargeur permet également d'extraire automatiquement les métadonnées de chaque document. Ces métadonnées, ou informations descriptives, permettent de retrouver un document à partir de son auteur, expéditeur, date de dernière modification ou encore à partir du client ou projet auquel il se rapporte.
Depuis Internet, vous pouvez alors accéder à votre armoire et retrouver un document ou une information qu'il contient en à peine quelques secondes : non seulement vous pouvez rechercher un document sur base des métadonnées mais en plus, vous pouvez rechercher des mots-clés mis en surbrillance directement dans le contenu de vos documents numérisés et bureautiques (+250 formats reconnus).
Il permet de procurer aux Collectivités Territoriales, Associations ainsi qu'aux TPE/PME des solutions logiciels simples d'utilisation, aux fonctionnalités utiles, pour un coût très accessible.
Il est également possible de consulter les documents (notamment les fichiers images ou documents Résumé des avantages :
- L'accès aux documents peut se faire quelque soit le lieu où l'on se trouve.
- L'information est sécurisée par un login et un mot de passe.
- L'accès aux documents est défini par l'émetteur grâce au niveau qu'il déterminera.
- Enregistrement des paramètres mémorisables.
- Notes manuscrites numérisées automatiquement (utilisation de tablettes fe numérisation type, Tablette DLA401 ou Tablette digimemo A502).
- Possibilité de compresser plusieurs types de documents.





