Archivage électronique des factures

Archiver électroniquement des factures pendant 10 ans.

Cette solution d’archivage électronique de vos factures pendant 10 ans respectant les conditions légales, vous est proposée en complément de toutes les offres de b-process.

Alors que les entreprises recherchent en permanence la réduction des coûts et l’amélioration de leur productivité, l’archivage qui est un poste de coût non négligeable n’était jusqu’à présent pas optimisé. En effet, les entreprises, même si elles ont parfaitement conscience que le coût au m² immobilisé par des archives est cher et inutile, ont des réticences à franchir le pas de la dématérialisation …

Un service 100 % électronique !

Dans ce contexte, b-process vous propose la solution « billManager™ Legal Invoice Storage » vous permettant la conservation et la restitution « online » de chaque facture dématérialisée via la plate-forme billManager™.

Ces factures sont archivées avec les listes récapitulatives et signatures électroniques qui leur sont associées, et ce sur toute la durée légale (6 ans pour les besoins fiscaux et 10 ans pour les besoins commerciaux), tout en respectant les contraintes liées à la dématérialisation fiscale.

Cette solution s’appuie sur un partenariat stratégique avec CDC Arkhinéo (anciennement CDC Zantaz), Tiers Archiveur et filiale de la Caisse des Dépôts et Consignation.

Fonctionnalités :